Der rasche Wandel unserer Zeit hat auch die Büroetage erfasst.

Man unterscheidet Aufbau- und Ablauforganisation in der klassischen Organisationslehre. Mittlerweile holt allerdings die Ablauforganisation die Aufbauorganisation ein. In manchen Betrieben setzen sich außerdem immer wieder neue Projekte über die gerade eingeführten betrieblichen Abläufe hinweg. Das gilt auch für die Projektorganisation an sich.

Manch ein Betrieb versucht dem mit OFFICE WORKBENCH Einrichtungen zu begegnen, d. h. die Aufstellung großer Arbeitsplatzeinheiten (z. B. ein Schreibtisch für 12 Personen in einem Großraumbüro), … und dabei muss der MENSCH doch im Vordergrund stehen und keine Möbelhersteller-Worthülse.

Optimierte Abläufe erzeugen schließlich Spaß an der Arbeit und verbessern laufend die Büroorganisation. Ein Drittel unseres Lebens auf dieser Erde verbringen wir am Arbeitplatz. Deshalb stellt sich für jeden von uns die Frage, ob dieser Arbeitsplatz schön und zweckmäßig ist und ob er mit unseren Aufgaben wächst.
Optimale Entfaltung am Arbeitsplatz motiviert und lässt Ihre Mitarbeiter zur Höchstleitung auflaufen. Dabei spielen folgende Faktoren eine wesentliche Rolle:

• Ergonomie (Gebrauchstauglichkeit der Arbeitsplatzumgebung)
• Mobiliar
• Beleuchtung,
• Klimatisierung
• Akustik

Sind Arbeitsplatz und Umgebung in jeder Hinsicht optimal gestaltet, führt das im Endergebnis zu einer deutlichen Leistungssteigerung Ihrer Mitarbeiter.

Was also in Zukunft stärker zählt, sind Fragen der Flexibilität von Arbeitsumgebungen:

• Wie lassen sich wachsende /schrumpfende Organisationen berücksichtigen?
• Ist die vorgesehene Fläche geeignet für die zu leistende Aufgabe?
• Ist z.B. Desk-Sharing die richtige Lösung?
• Großraum-, Gruppen- oder Einzelbüros?
• Wie viele Mitarbeiter müssen permanent mit einem Arbeitsplatz versorgt werden?